[국내파 직장인 독일 석사 유학] 3. 서류 준비 (3) 우니아시스트 VPD 신청 후기

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2021.04.28 - [자기개발/문과생 독일 석사 유학] - [국내파 직장인 독일 석사 유학] 3. 서류 준비 (1) VPD, 스투디엔콜렉 이란??

[국내파 직장인 독일 석사 유학] 3. 서류 준비 (1) VPD, 스투디엔콜렉 이란??

2021.04.29 - [자기개발/문과생 독일 석사 유학] - [국내파 직장인 독일 석사 유학] 3. 서류 준비 (2) 대사관 사본 공증

[국내파 직장인 독일 석사 유학] 3. 서류 준비 (2) 대사관 사본공증

 

우니아시스트 VPD 신청 하기

대사관 사본 공증도 마쳤다면 이제 우니아시스트 VPD를 신청할 수 있다. 사실, 신청과 결제를 미리 해두고, 사본공증 된 서류를 나중에 보내는 것도 가능하다. 어차피 사본공증은 신청을 먼저 했든 안했든, 해야되는 절차니까.

그럼 이제 우니아시스트 VPD 를 신청하고, 원본 서류를 받아보자! 보통 이건 4~6주 정도 시간이 소요된다. 나는 좀 빨리 받아서 첫 VPD는 서류 발송 후 3주 후에 받았다. 추가로 신청한 VPD는 거의 신청한 지 일주일도 안되어서 받았다. 

얼마나 시간이 걸릴지는 케이스바이케이스니까 여유 있게 학교 지원 6주 전에는 VPD를 신청해두자. 

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A.우니아시스트 가입하기

B.VPD 신청할 학교/과정 찾기

C.VPD 신청서 작성/결제

D. 원본 서류 보내기

E. 기타 tips

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A. 우니아시스트 가입하기

우니아시스트의 온라인 포탈은 마이아시스트 My assist라고 한다. 이 포탈에서 우리는 학교 프로그램을 찾아서 VPD를 신청하게 된다. 마이아시스트에 자주 사용하는 이메일 계정으로 가입을 하자.

[My assist] my.uni-assist.de/login

Uni Assist e.V. Online Portal

 

B. VPD 신청할 학교/과정 찾기

마이아시스트 계정을 만들어 로긴 하면 신청할 수 있는 과정들이 나온다. 학교 홈페이지에는 VPD 가 필요하다고 되어 있는데, 과정이 검색되지 않을 수도 있다. (1) 학교 이름을 독일어식 표기로 검색했는지 확인해보자. 영어식으로 써서 검색이 안 될 수도 있다. 예를 들어, 뮌헨공대는 Technical University of Munich으로는 검색이 안되고 Technische Universität München으로 써야 검색된다.

(2) 아니면 학교에서 아직 신청은 오픈하지 않은 것이다. 너무 빨리 신청하려고 할 때 아직 안 열렸을 수도 있다. 나는 뤼네부르크 대학교가 그랬다. 조금 여유를 갖고 기다린 뒤에 다시 찾아보자. 

 

C. VPD 신청서 작성/결제

위에 스크린샷처럼 과정을 찾아 Select 하면 장바구니처럼 생긴 아이콘에 숫자가 늘어난다. 신청할 과정들을 담아서 한꺼번에 결제하면 된다. 신청 수수료는 학기당 첫 건의 75유로, 추가 건들은 30유로이다. 

예를 들어서, 내가 여름학기에 3곳에 우니아시스트를 통해 지원한다면, 75+30+30=135유로가 된다. 하지만, 여름학기 1곳, 겨울학기 2곳에 신청한다면 75+75+30=180유로가 된다. 

결재하기 전에 몇 가지 질문에 답변해야 한다. 학사를 한국에서 졸업했다면 STUDIES COMPLETED OUTSIDE OF GERMANY에 학사를 어디서 했는지, 입학 및 졸업 정보를 쓴다. 만약 학사 이후 일을 한 경험이 있다면 ACTIVITIES PRIOR TO APPLICATION에 기재한다. 졸업을 하고 취업준비를 하는 기간이 있었다면, 그 기간도 빈틈없이 작성해야 한다. (all periods of time must be covered) 나도 이직하기 전에 거의 1년 가까이 시간이 비어서, No particular activity로 썼다. 이건 다른 대학교 지원할 때도 요청받은 때가 있어서, 지원 시에는 중국어 공부와 빅데이터 공부했다고 Self Study로 작성했다. 

그리고 결재는 흔히 해외 직구하듯이 하면 된다. 해외 결제 가능한 신용/체크카드로 하면 된다. 

D. 원본 서류 보내기

신청과 결재가 끝났으면 이제 사본 공증한 원본 서류를 보내면 된다. 나는 DHL 유학생 서류 서비스로 보냈다. 비용은 2만 4천 원 정도 나왔고 3일 만에 베를린 우니아시스트 사서함에 도착했다! 물건 소포를 보낼 땐 우체국 EMS 가 더 저렴하고 기간에도 큰 차이가 없지만, 아무래도 민감한 서류이다 보니 안전하고/싸고/빠르게 보낼 수 있어서 DHL 서비스에 굉장히 만족했다. 성수 DHL 서비스 센터에 가서 유학생 서류라고 말씀드리고 접수했었다. 보낸 학교 관련 증명서와 어학증명서의 스캔본은 My application - Documents에 업로드한다!

아무튼, 서류를 2020년 9월 7일 정도에 보냈는데 9월 마지막 주에 VPD를 받았다. 서류를 보낼 때 결재 영수증, 접수번호 나온 페이지를 보내면 더 빠르게 처리된다는 카더라가 있어서 그렇게 보냈는데 진짜 빨리 나오긴 했다. 

우니아시스트에 VPD 발급을 위해서 보낸 서류는 아래와 같다. 

(1) 사본 공증받은 고등학교, 학사 관련 증명서 - 졸업증명서, 성적증명서 국, 영문 모두

(2) 수능시험 증명서 - 국, 영문 모두 

(3) 어학증명서 사본 - IELTS 성적표 사본 & 사본 공증 안 함

(4) 학사 졸업 최저 학점 정보 - 우리는 학사 졸업할 때 학점 커트라인이 없지만, 독일은 있나 보다. 그래서 졸업을 위한 학점이 특별히 없다는 내용을 증명해야 한다. 어떤 분들은 학교 행정실에서 이메일을 영문으로 보내셨다고 한다. 내 경우에는 우리 학교 학과 홈페이지를 영문 버전 (ENG)으로 설정해서, 졸업 관련 내용을 캡처하고 프린트했다. 내용은 124학점만 이수하면 된다는 내용이고, 졸업 학점에 대한 언급이 없었다. 학교 홈페이지 주소까지 나오게 프린트하고, 포스트잇에 이게 우리 학교 공식 홈페이지이며 보다시피 최저 졸업 학점에 대한 조건은 없다, 혹시 추가 정보가 필요하다면 연락 달라고 따로 메모를 남겨 보냈다. 그리고 보완 서류 요청 없이 VPD를 받았다. 

졸업 이수 조건 페이지 인쇄본과 보낸 포스트잇 내용

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As you can see on my CV, I graduated from OOO university in Seoul, South Korea. The school doesn't have the lowest G.P.A for graduation, and you only need to gain over 124 credits. I have attached the condition for graduation at the university here and it's from the OOO university's official website. If you have further questions, just let me know. Thank you.

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(5)우니아시스트 결제 영수증 - 우니아시스트 서류는 사람이 아니라 사서함에 도착한다. 이후 사람들이 하나하나 오픈해서 시스템에서 지원자 정보를 찾고 처리해야 하는 방식이다. 이들의 일을 조금이라도 덜어주기 위해서 접수번호, 결재 내역을 한 번에 볼 수 있게 영수증을 첨부했다. 이건 필수는 아니다.

 

E. 기타 tips

기타 궁금해서 우니아시스트에 물어봤던 질문과 답변을 공유한다. 지원하시는 분들께 꿀팁이 (될 수 있을까?) 되었으면 좋겠다.

1.VPD 유효기간은 1년이다

나는 20년 9월에 21년 여름학기 지원을 위해서 VPD를 발급받았는데, 떨어졌다. (주륵 ㅠㅠ) 21/22년 겨울학기에 같은 학교에 지원하려고 우니아시스트에 VPD 를 재발급 받아야 하는지 물어봤는데, 유효기간이 1년 이기 때문에 21년 9월 내 재사용이 가능하다고 했다. 즉, 혹시 같은 학교 재지원 하는 경우라면 1년 이내 VPD 를 재사용할 수 있다.

2. 원본 서류는 한 번만 보내면 된다. 

20년 9월에 VPD를 받기 위한 서류 원본을 다 보냈고, 21년 2~4월 지원할 때 다른 학교를 우니아시스트를 통해 지원했다. 그래서 또다시 원본을 별도로 보내야 하는지 우니아시스트에 물어봤다. 답변은 1년 동안 사본 공증된 원본 서류를 보관하고 파기하기 때문에 1년 이내, 즉 21년 9월 이내 내가 우니아시스트에서 VPD  혹은 학교 지원을 한다면 다시 원본 서류를 보낼 필요가 없다고 답변받았다. 

3. VPD 는 더이상 우편으로 보내주지 않는다.

예전엔 인터넷 발급본과 별도로 우편으로 보내준다고 알고있었다. 2020년 9월 말 VPD 를 받고, 11월이 넘어서도 우편이 안와서 우니아시스트에 물어보았다. 답변은 2020년 9월 말부터 더이상 우편으로 발송하지 않는다고 했다.

4.우니아시스트 질문 있을 때 문의하는 방법

아래 링크-[How can we help you?]에서 이메일을 남기면 2~3일 내로 답변받을 수 있다. 

my.uni-assist.de/kontakt

Uni Assist e.V. Online Portal

(계속)